外事处网址

具体职能

复旦大学外事处，是复旦大学行政机关负责外事工作的一个职能机构，是学校执行国家外交政策和教育外事政策、处理全校外事工作的一个归口部门。她肩负着政策把关和外事管理的双重职责，她的职能是：管理、指导、协调、服务。
复旦大学外事处设有综合办公室、国际交流办公室、港澳台办公室，外国专家事务办公室，出入境事务办公室等。各办公室分工合作，协调统一。

一、综合办公室工作职责
1. 配合学校开展与海外战略合作伙伴的合作与交流工作，做好外事处的后勤保障工作。
2. 校内、外的联络与协调工作。
3. 外事处每周主要涉外活动安排表的登记、报送。
4. 月度、年度外宾及港澳台地区客人接待工作、国际会议、授予我校名誉教授、顾问教授等情况的统计。
5. 往来文件、信函的收发、登记、转送，保证各项任务顺利完成。
6. 督促、协助外事处各位同志做好各项目工作的档案资料整理、归档工作，保障我校外事工作的连续性。
7. 学校师生与使、领馆交往的联络和协调工作。
8. 预备和安排适合接待不同身份外宾需要的校名纪念品，并做好保管及登记工作。
9. 外事处设备添置，车辆、接待室及教室使用的登记、协调工作。
10. 办公楼内的清洁卫生、安全保卫工作。

二、国际交流办公室工作职责
1.校际交流：
a.对拟建立校际交流的外国、境外的大学和机构作可行性的审查、以及对我校和拟建立校际交流关系的大学和机构起草协议书和安排签字活动。
b.组织、安排与国际上二十四个国家和地区的144所已与我校签定学术交流协议的大学和研究机构进行协议规定内容方面的学术交流和研究合作。
c.与人事处、研工部、学工部和国际文化交流学院一起完成推荐、接受交换教师和学生的工作。
2.日常外事接待：
a.负责联络、安排外交部、教育部、市外办、市教委等领导下达的来校参观、访问外宾的接待工作。
b.协助科学院、社科院及兄弟院校、研究机构等单位，做好日常来访外宾的接待工作。
c.协助学校接待重要外宾、与我校有交流关系的学校与机构以及与我校未签约的大学和机构的来访者的接待工作。
d.请示并安排好学校领导的涉外活动。
e.为进一步拓宽国际交流而展开前期或基础性的信息交往和接待工作。
3.接待交流和非交流大学和研究机构的定期或不定期来我校学习的短期进修生以及为我校与国外企业、国外企业驻沪机构的产学结合牵线搭桥。
4.积极推动各院系与国外境外的合作项目、合作办学，并向教育部国际交流与合作司申报合作办学项目。

三、港澳台办公室工作职责
1.根据港澳台地区工作的特殊性，严格执行和贯彻党和国家对港澳台地区的方针、政策。
2.承担港澳台地区的学者、教师和学生的接待组织工作。
3.协调和协助各院、系、所对港澳台地区教育交流与合作。
4.负责与港澳台地区教学和科研单位的沟通和联络，拓展与港澳台地区的教育交流与合作。

四、外国专家事务办公室工作职责
1.长期专家工作：制定聘请计划；完成专家选择；为专家申办各类证件，包括专家证、居留证、证件延期、证件变更、再次入境签证等；安排周末和假期活动；开展友好工作；作出教学与外事效益总结。
2.短期专家工作：制定年度规划，确定具体聘请项目，报批完成聘请手续；安排主请专家业务外活动；协调顺访专家业务外活动。抓项目典型、事例和讲学效益总结。
3.学校海外优秀学者授课项目组织和实施工作：与各院、系、所、中心、教务处、研究生院等部门协调，制定年度计划，确定具体聘请项目，对实施项目进行跟踪，对项目成果进行总结。
4.负责组织、申报、实施教育部、国家外国专家局、市引智办公室等各上级部门设立的专家和引智项目，并对成果加以总结。
5.国际会议工作：协助各院、系、所、中心、附属医院完成拟举办国际会议的申请报告，并行文上报学校领导或上级有关部门审批，督促组成会议各相关组委会，承担被邀请外宾签证手续，投入或部分投入会期工作，负责办理邀请学校领导或市领导出席会议的有关事宜，最后作出业务与外事综合性书面报告送上级有关部门。
6.负责各类专家项目和国际会议有关的接待，成果总结，报送，信息收集、发布工作。
7.负责办理各院、系、所、中心、附属医院邀请的海外学者的来华签证等事宜。
8.接受各院、系、所有关"顾问教授"、"名誉教授"、"名誉博士"和"名誉、顾问研究员"等申请，报送校学科办、校学术委员会和校领导审批，并与有关院、系、所拟定授受仪式，包括领导讲话稿、仪式规模、会场布置等直至实施完成归档。
9.做好国家外专局、教育部、市教委、市公安局等领导部门要求的有关专家工作的近、远期规划与相应总结等文字材料，包括各类图表、统计、文章和文件。

五、出入境事务办公室工作职责
1.严格执行教育部赋予的因公临时出国（境）审批权，做好学校因公出国（境）审批工作及签发出国（境）任务批件工作；
2.配合人事处做好长期公派人员的选拔、派出项目的落实等工作，按要求实施管理长期（半年以上）公派出国（境）人员报批手续及签发出国（境）任务批件；
3.制定短期出国（境）有关文件及管理细则，为短期（五个半月以下）出国（境）进修、合作研究、参加国际会议、实习培训等人员办理报批手续及签发出国（境）任务批件；
4.制定学校因私出国（境）有关文件及管理细则。为师生员工出国（境）自费留学、探亲、旅游等办理手续；
5.为长、短期出国（境）人员代办护照（通行证）及签证（签注）工作；
6.制定办理出国成绩单的文件及规定。为在校及历届本科生、硕士生、博士生办理出国学历公证及出国成绩单；
7.负责出国出访人员的行前教育，联系慰问在外人员，出访专项经费审查管理及其他各项出国出境服务业务。

外事处工作联系

 

处长办公室 传真：+86 21 6564 9524 陈寅章 处长 +86 21 65642266 yzchen@fudan.edu.cn 沈肖肖 副处长 +86 21 65643725 xxshen@fudan.edu.cn 朱畴文 副处长 +86 21 65642041 cwzhu@fudan.edu.cn 许烨芳 处长助理 +86 21 55664152 xuyf@fudan.edu.cn 　 国际交流办公室 传真：+86 21 6564 9524 俞纯麟 主任 +86 21 65643726 clyu@fudan.edu.cn 李红 副主任 +86 21 65642262 hongli@fudan.edu.cn 交流学生事务部 刘莉 项目主任 +86 21 55664153 liliu@fudan.edu.cn 包军 项目官员 +86 21 55664153 junbao@fudan.edu.cn 亚洲事务部 俞纯麟 项目主任 +86 21 65643726 clyu@fudan.edu.cn 董晓同 项目官员 +86 21 65643726 xtdong@fudan.edu.cn 美洲、大洋洲事务部 李红 项目主任 +86 21 65642262 hongli@fudan.edu.cn 朱鸣 项目官员 +86 21 65642262 mzhu@fudan.edu.cn 欧洲事务部、奥地利中心 肖茵 项目主任 +86 21 55664383 xiaoyin@fudan.edu.cn 肖伊 项目主任 +86 21 55664383 yixiao@fudan.edu.cn 国际大学组织事务部 汪颖 项目主任 +86 21 55664152 wang_ying@fudan.edu.cn 北欧中心 许烨芳 项目主任 +86 21 55664152 xuyf@fudan.edu.cn 综合办公室 传真：+86 21 6564 9524 吕玉萍 主任兼CMB项目主任 +86 21 6564 2260 yplu@fudan.edu.cn 郁月琴 副主任 +86 21 6564 2260 ipoff@fudan.edu.cn 徐若冰 项目官员 +86 21 6564 2260 rbxu@fudan.edu.cn 专家事务办公室 传真：+86 21 6564 9524 冯建国 主任 +86 21 65643727 jgfeng@fudan.edu.cn 薛华 外籍教师事务主任 +86 21 65643727 hxue@fudan.edu.cn 王习 项目官员(枫林校区治道楼201室) 电话：+86 21 54237922 传真：+86 21 54237552 eao@shmu.edu.cn 赵敏 项目官员 +86 21 65643727 zhmin@fudan.edu.cn 港澳台事务办公室 传真：+86 21 65643762 郁大初 主任 +86 21 65643728 yudachu@fudan.edu.cn 庄辉 项目主任 +86 21 65643728 zhuanghui@fudan.edu.cn 出入境事务办公室 邯郸校区 传真：+86 21 65644934 邮件：abroad@fudan.edu.cn 张联强 主任 +86 21 65642658 　 郭春蕾 项目官员 +86 21 65642658 　 彭勃 项目官员 +86 21 65642658 　 刘敏华 项目官员 +86 21 65642658 　 张进英 　 +86 21 65642076 　 枫林校区 治道楼201室 传真：+86 21 54237552 袁曙 副主任 +86 21 54327428 　 陈顺弟 项目官员 +86 21 54327428 　 宓红 项目官员 +86 21 54327428

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